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固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

一、 企業(yè)現(xiàn)狀概述
　　單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。 經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實(shí)際價值有很大出入等現(xiàn)象。
系統(tǒng)界面

二、 解決方法：引入條碼結(jié)合固定資產(chǎn)軟件管理
　　針對以上問題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對性的開發(fā)出了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益提供了重要的后勤保障。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要流程、特點(diǎn)
（1） 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)
　　通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物“相符。
（2）固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識
　　用數(shù)據(jù)采集器掃完條碼標(biāo)識后，傳入到計算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實(shí)時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。
（3）具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
（4）核查和盤點(diǎn)快速準(zhǔn)確
（5）統(tǒng)計查詢功能強(qiáng)大、界面清晰友好、操作簡單
（6）自動計提折舊及其他會計信息
（7）統(tǒng)計報表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表
四、 系統(tǒng)功能模塊
（1）基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費(fèi)來源、使用方向、存放地點(diǎn)等
（2）資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼
（3）資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等
（4）核查和盤點(diǎn)：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點(diǎn)報表
（5）報表統(tǒng)計與查詢：資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢（轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更）、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。
資產(chǎn)分類管理


五、 紫元條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益
1、 通過實(shí)施我們的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
2、 加強(qiáng)了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。
3、 對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置（如調(diào)配、變賣、出租等），提高資金利用效率。
4、 員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。
5、 核查、盤點(diǎn)以及折舊計算不僅快速而且準(zhǔn)確。
6、 為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。

根據(jù)系統(tǒng)的需要，我們推薦以下硬件型號

條碼打印機(jī)(打印或補(bǔ)打條碼) intermec條碼標(biāo)簽打印機(jī)

條碼掃描器(閱讀條碼) Geeren條碼掃描器

數(shù)據(jù)采集器(出庫、 入庫、盤點(diǎn)) Geeren數(shù)據(jù)采集器